各学院广大辅导员:
为促进我校辅导员深入社会了解学生家庭的实际情况,宣传国家和学校对家庭经济困难学生的奖助政策,有针对性地做好大学生奖励与资助及思想政治教育工作,切实提高辅导员的思想政治素质和工作水平。学校决定在2021年暑期继续开展“双百励志圆梦行动”——家庭经济困难学生家庭走访调研活动,现招募志愿辅导员老师10名,具体安排如下:
一、时间安排
前期报名 6月21日——7月1日
培训 7月5日左右
走访(自由安排) 7月20日——8月30日
提交总结 开学一周内
二、活动形式及目的
1、活动形式
每位老师负责走访4名家庭经济困难学生,走访对象可从本学院贫困生库中筛选后报送学生奖助中心,或由学生奖助中心根据生源地情况调配安排,往年已被走访过的学生家庭不得重复走访。
2、走访目的
(1)宣传国家和我校对学生的奖励与资助政策(奖学金、助学金、勤工助学、国家助学贷款、学费及助学贷款代偿等);
(2)了解走访名单中资助对象的家庭经济实际情况,详细记录走访过程(采用拍摄照片或视频资料的方式);
(3)收集家长对学校工作及学生发展的意见和建议;
(4)代表学校慰问走访家庭,并发放慰问金。
3、走访地区
老师志愿者走访地区以长江经济带沿线与脱贫攻坚重点地区为主要地区,自愿报名走访地区,鼓励老师志愿者深入农村,了解经济困难学生的实际情况环境,有针对性做好资助工作。走访必须遵守当地疫情防控的相关要求,新疆、西藏以及疫情中高风险地区不在走访范围。
三、报名要求及方式
(1)志愿者老师报名后,根据学生生源地情况筛选录取,一经录取,必须参加走访前期的培训活动后方可参与走访。
(2)教师志愿者填写《“双百励志圆梦行动”教师志愿者报名表》电子档,发送至邮箱ddzz@cug.edu.cn(提交成功后会有专人回复,请及时确认是否提交成功)。
四、培训
1、培训时间:2021年7月5日左右(暂定)。
2、培训材料:发放走访区域及走访对象名单,实地走访资助对象调查表、走访手册、介绍信、T恤衫等。
五、其他事宜
1、学校为参加走访的所有师生购买7月15日-9月15日,60天临时人身保险。
2、宣传工作,走访活动开展期间,各团队要安排专人负责信息报送,积极寻求当地媒体支持,通过媒体进行宣传,扩大活动的影响范围。稿件体裁不限,内容可以是实践活动的通讯报道、照片,宣传报道后稿件责权自负。
3、撰写一份3000字以上的走访报告,报告应包括被访学生当前现状及形成原因分析、对提高和创新我校资助工作的意见和建议。家访报告应实事求是,真实描述被访学生家庭的客观情况,提出切实可行的建议和意见。
4、经费制度:差旅报销及出差补助按财务处相关规定执行,工作天数最多按5天计算,不足5天的按照实际工作天数计算(根据票面往返时间计算)。被访学生家庭若经济困难,发放慰问金300元每户,若核实经济不困难则不发放慰问金,差旅费与慰问金可先垫付后报销,也可预借。学校对表现优秀和超额完成任务的团队给予一定的奖励,对未完成额定任务的减少差旅补助。
附件一:《“双百励志圆梦行动”教师志愿者报名表》
学生工作处奖助中心
2021年6月23日