各学院学工组：
根据《教育部财政部关于认真做好高等学校家庭经济困难学生认定工作的指导意见》，家庭经济困难学生认定每学年进行一次，只有本次被认定为家庭经济困难的学生才享有2021-2022学年国家助学金和其它资助项目资助的资格。为确保家庭经济困难学生应助尽助，现就家庭经济困难学生认定工作通知如下：
一、相关要求
1.本次认定的对象为本次认定以2021级新生为主，同时于暑期家庭发生突发事件造成家庭经济困难的2018级、2019级、2020级学生，2017级滞后毕业的困难学生，可申请补认定。
2.各学院自行拟定困难学生认定工作进度，并在系统中设置本院学生申请起止时间，原则上于10月1日前完成认定审核备案工作。
3.各学院需要组织本学院所有班级进行认定工作培训，集中学习《中国地质大学家庭经济困难学生认定管理办法》（附件一），指导班级做好经济困难学生认定工作。
4.各班级民主评议至少有一名老师参加，督促民主评议成员签订信息保密承诺书，做好困难学生认定信息的保密工作。
5.按全国资助中心要求，家庭经济特别困难的学生应给予重点资助。因此学生奖助中心于本周将特殊情况学生名单发送到各学院，由各学院逐一落实建档立卡学生信息排查与认定相关工作。
二、工作培训
为将精准认定、精准资助与资助育人落到实处，各相关单位应分级组织经济困难学生认定工作培训，请组织相关人员按时参加，集中学习相关办法与通知精神，确保本次经济困难学生认定工作的顺利进行。
1.学校奖助中心组织各学院集中培训学习。上半年，老生认定工作开展前，奖助中心已于2021年5月8日组织各学院开展经济困难学生认定工作专题培训会，集中学习了《中国地质大学（武汉）家庭经济困难学生认定办法》、新版学生工作系统-家庭经济困难学生认定模块操作流程，以及解答近期资助工作相关问题。各学院都参加了培训会，因此本次新生认定，奖助中心不再组织集中学习，但提供校级培训PPT和认定答疑。
2.学院组织各班级集中培训学习。各学院必需组织本学院所有班级进行认定工作培训，集中学习《中国地质大学家庭经济困难学生认定管理办法》和本通知相关要求，指导班级做好经济困难学生认定工作。
3.各班级组织民主评议小组所有成员培训学习。各班级组织所有认定评议组成员集中学习《中国地质大学家庭经济困难学生认定管理办法》与本通知相关要求与附件说明，熟练掌握经济困难学生认定工作的流程、评议办法与认定标准，收集归档认定工作相关材料。
三、认定流程
（一）本人申请
1.登陆xg.cug.edu.cn/xg,在线提交相关信息。(操作手册见附件)
2.在线提交《中国地质大学（武汉）学生及家庭情况调查表》及其它信息与材料。（所有材料均由学生本人签名承诺其真实性，无需相关部门盖章确认，若弄虚作假，后果由学生本人承担）。若是首次申请认定，则需要本人将纸质材料上交班级认定评议小组，集中提交学院存档。
（二）班级民主评议
1.班级成立经济困难学生认定评议小组，负责班级认定评议和材料审核工作。申请经济困难认定学生当年不得担任工作评议组成员。
2.所有认定评议小组成员应对困难学生认定过程中的所有信息保密，并签订信息保密承诺书，提交学院保存。
3.由班级助理系统管理员登陆系统，下载班级经济困难学生申请信息，并整理学生申请认定的主要原因，家庭基本情况等认定关键信息用于评议。
4.小组成员本着实事求是、公平、公正的原则，对认定信息进行评议。认真核实学生本人提交的信息，严格依据认定标准，并结合日常消费情况给予评议，并详细记录“班级认定意见”、“班级认定等级”与“是否推荐走访”，特别注意评议意见与认定结果的一致性，评议不可凭空猜测，不可参差个人情感。
5.班级助理系统管理员再次登陆系统，线上提交评议结果，同时在班级档案模块上传由评议小组成员签名的评议表。并将本班认定相关纸质材料提交到学院学工组保存，各学院按班建档，若家庭经济状况发生改变，需重新提交《家庭经济情况调查表》和相关材料。
为便于暑期走访活动的进行，每个班级在班级民主评议时需推荐至少3名家庭经济困难学生为被走访对象，所有被认定为经济困难的同学请配合协助学校完成暑期走访活动。
（三）审核及建档备案
1.学院审核：各学院对本院各班级的经济困难学生认定工作进行指导和监督，审核班级认定结果，复查认定等级是否与认定标准相符，班级认定过程是否公平公正，保存学生申请材料。
2.学校备案：学生奖助中心依据学院提交的家庭经济困难学生认定数据予以备案建档，并从认定系统中导出数据上报全国资助中心系统备案，学院无需向学校奖助中心提交纸质名单。
四、信息反馈
若对认定工作有疑议可联系所在学院学工组或学校学生奖助中心。
学校奖助中心联系人：黄老师；联系方式：67883445
附件1：中国地质大学(武汉)家庭经济困难学生认定管理办法
附件2：家庭经济困难学生认定操作手册及常见问答
附件3：家庭经济困难学生认定评定小组信息保密承诺书
中国地质大学（武汉）学生奖助中心
2021年9月6日
